Política de privacidad – PROMOCIÓN

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de los datos personales en relación con esta promoción es:

Peter Kölln GmbH & Co. KGaA
Westerstraße 22-24
25336 Elmshorn
Alemania

2. CONTACTO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Si tiene alguna pregunta en relación con el tratamiento de sus datos personales o desea ejercer sus derechos conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos, puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos de Peter Kölln GmbH & Co. KGaA en: kelange@vater-gruppe.de

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales facilitados por los participantes serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:

• gestión de la promoción de cashback;
• verificación del cumplimiento de los requisitos de participación;
• validación de los tickets de compra;
• tramitación de los reembolsos de cashback;
• prevención del fraude, abuso y uso indebido de la promoción;
• gestión de consultas y reclamaciones de los participantes;
• cumplimiento de las obligaciones legales y regulatorias aplicables.
  
  

4. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Podrán recogerse y tratarse las siguientes categorías de datos personales:

• nombre y apellidos;
• dirección de correo electrónico;
• datos de la cuenta bancaria (IBAN);
• información del ticket de compra e imágenes del ticket aportadas;
• estado de la participación y del reembolso;
• registros de comunicaciones relacionadas con la participación en la promoción;
• información técnica generada mediante el uso del sitio web de la promoción, incluida la dirección IP, los identificadores de sesión y las marcas de tiempo.

El suministro de los datos personales identificados como obligatorios en el formulario de participación es necesario para participar en la Promoción y tramitar el reembolso de cashback. La falta de aportación de dichos datos impedirá la participación en la Promoción y/o la tramitación del reembolso.

5. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

Los datos personales se tratan para la gestión de la Promoción, la verificación del cumplimiento de los requisitos de participación, la validación de los tickets de compra y la tramitación de los reembolsos de cashback sobre la base del artículo 6.1.b) del RGPD, al ser dicho tratamiento necesario para la ejecución de la relación promocional con el participante y para adoptar las medidas solicitadas por este al participar en la Promoción.

Cuando resulte necesario, los datos personales también podrán tratarse sobre la base del artículo 6.1.c) del RGPD con el fin de cumplir las obligaciones legales aplicables.
Asimismo, determinados datos personales podrán tratarse sobre la base del artículo 6.1.f) del RGPD con la finalidad de prevenir y detectar el fraude, el abuso o el uso indebido de la Promoción, lo que constituye un interés legítimo del Responsable del Tratamiento.

6. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

A efectos de la gestión de la promoción, Peter Kölln GmbH & Co. KGaA ha designado a:

Savi Marketing Solutions S.L.

Savi Marketing Solutions S.L. opera la plataforma de la promoción y trata los datos personales exclusivamente por cuenta y siguiendo las instrucciones de Peter Kölln GmbH & Co. KGaA.

7. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales podrán ser comunicados a:

• Savi Marketing Solutions S.L., para la gestión y operativa de la promoción;
• proveedores de servicios técnicos que prestan apoyo al funcionamiento de la plataforma y al proceso de reembolso;
• autoridades públicas cuando la comunicación sea exigida por la legislación aplicable.

Los datos personales no serán vendidos ni comunicados a terceros para sus propios fines de marketing.

8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Todas las actividades de alojamiento y tratamiento relacionadas con esta Promoción se llevan a cabo dentro de la Unión Europea / Espacio Económico Europeo. No se prevé ninguna transferencia de datos personales fuera de la Unión Europea / Espacio Económico Europeo en relación con la operativa de la Promoción.

9. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales relacionados con la participación en la promoción se conservarán, con carácter general, durante un periodo máximo de 13 meses desde la participación.

Determinados registros de comunicaciones, así como los datos relacionados con controversias, reclamaciones legales, investigaciones de fraude u obligaciones legales de conservación, podrán conservarse durante un periodo superior cuando resulte necesario y esté permitido por la legislación aplicable.

10. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, así como frente a su comunicación o acceso no autorizados.

11. DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES

De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, los participantes tienen derecho a:

• solicitar el acceso a sus datos personales;
• solicitar la rectificación de datos personales inexactos o incompletos;
• solicitar la supresión de sus datos personales;
• solicitar la limitación del tratamiento;
• oponerse al tratamiento;
• solicitar la portabilidad de los datos cuando resulte aplicable;
• presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.

Las solicitudes relativas a los datos personales podrán presentarse utilizando los datos de contacto indicados anteriormente.

Los participantes también tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), autoridad de control competente en España, a través de www.aepd.es.

12. MODIFICACIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Peter Kölln GmbH & Co. KGaA se reserva el derecho a actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para reflejar cambios legales, regulatorios u operativos relacionados con la promoción.

Será de aplicación la versión publicada en el sitio web de la promoción.